OCR（文字認識）とは

OCR（文字認識）（オーシーアール）Optical Character Recognition
紙の書類やPDF、画像の中の文字を、AIが読み取って文字データにする技術。請求書や名刺、手書きメモの読み取りに使われます。

もう少し詳しく

紙の書類をスキャンした画像や、写真で撮った文書は、そのままでは「絵」であって文字として扱えません。OCRは、その中の文字を読み取り、検索したりコピーしたりできる文字データに変換します。

最近の生成AIは、OCRと内容の理解を同時に行えるため、「この請求書の取引先・金額・日付を表にして」と頼むだけで、読み取りと整理が一度にできます。ただし、手書きや薄い印刷、表の多い書類は読み間違いが起きやすいため、金額や名前は人が確かめます。

業務でのポイント

• 紙の書類を、AIで扱える文字データにする入り口
• 生成AIなら、読み取りと内容の整理を一度にできる
• 金額・名前・日付は、元の書類と照らして確かめる

関連する用語

• マルチモーダル：文章だけでなく、画像・音声・動画など複数の種類の情報をまとめて扱えるAIの性質。写真を見せて質問したり、音声で指示したりできます。
• ワークフロー自動化（n8nなど）：「ファイルが届いたら要約して表に記録する」のように、きっかけ・処理・記録の流れを自動で動かす仕組み。n8n、Zapier、Makeなどのツールで作ります。

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